1、信息化的核心任务是什么？

建筑行业施工过程精细化管理和集约化管理的2大支柱，也就是信息化的两大核心任务是：

第一，掌握事前数据。做到事前在施工流程的每一个环节开始之前，准确、及时、全面的清楚目标实物消耗量、目标消耗标准和目标成本，即事前清楚每一种消耗物该用多少量和该花多少钱。

第二，掌握事中数据。做到事中在施工流程的每一个环节开始之中和所有的过程中，准确、及时、全面的清楚目标实物消耗量、目标消耗标准和目标成本，即事中清楚每一种消耗物该用多少量和该花多少钱。

第三，掌握事后数据。做到事后在每一个阶段的施工过程完成后，准确、及时、全面的清楚实际消耗量和实际消耗成本，即事后清楚已经用了多少量和花了多少钱。

其中，能够实质性的提高管理水平、降低成本、提高利润、提升核心竞争力的关键，是第一条和第二条。完全实现前两条的核心是事前基础数据和过程基础数据能够准确、及时、全面的获得，即实现数字化建造。

需要指出的一点是，项目管理的信息化不等于建筑企业管理的信息化。ERP 是整个企业的全部资源的计划平台。不能够仅仅设置在项目这个层级上，而不整合在企业总部的层次上。

 2、信息化管理的核心价值是什么？

 制造业信息化的价值是：提高效率、降低成本、保证质量、增加效益。这四条价值是实现信息化的准则。应该也适用于建筑行业的信息化。这些准则应该不仅适用于集团公司总部，还应该适用于下属公司。不仅仅要适用于施工企业公司层面，还应该适用于各个项目部。不仅仅要适用于项目部，还应该适用于项目下面的主要岗位。也就是说，对于集团公司总部，对于下属公司，对于项目部，对于预算员、材料员等项目部具体的工作人员，都要让他们看到提高效率、降低成本、保证质量、增加效益这四个核心价值。而不是仅仅给他们增加工作量，增添麻烦，施加压力，限制自由，

整合这样的基础数据的信息系统，其最大的价值是使建筑企业从每个项目的生产流程内部，实现提高效率、降低浪费、准确进料、精确用料、减少库存、加速周转、降低成本、保证质量，最终实现提高项目利润，提高核心竞争力。这样，就真正实现了以信息化为手段的、精细化管理基础上的精细化建造，才能够真正实现集约化管理的目标，就达到了与制造业精细化制造同等的管理水平。这应该是中国建筑业信息化的现实目标。

 3、信息系统的核心功能应该是什么？

 作为信息管理系统和企业资源计划系统的ERP，应该具备两大方面的功能：核心生产过程基础数据信息化管理功能和职能部门工作内容信息化管理功能。

其中，第一种功能，即渗透生产过程每一个流程细节的过程消耗、进度、成本、质量等方面的强大的计划管理能力，应该是信息系统或ERP 的真正核心功能之所在。在建筑施工企业里，ERP应该有能力对一些生产经营中最重要的指标或基础数据，包括实物消耗量、材料价格、标准消耗量、造价成本、施工进度、工程质量等等，达到以下5点的管控标准：（1）对应该消耗多少量（材料消耗清单）提前知道；（2）对过程数据全面把控和掌握；（3）电子化的过程基础数据能够自动化生成，并实现智能化的对比和分析；（4）形成一个时间上前后关联、上下管理层级之间共享、不同工作单元之间可以横向对比和互通的数据信息系统；（5）所有基础数据的形成和分析整理必须实时、准确、完整。

 4、信息化最重要的是整合事前数据和过程数据

 企业管理信息系统是一个企业的数字神经反应和传输系统，相当于是企业信息的数据大树或者数据大厦。ERP 系统就应该是企业信息的这样一个数据大树或数据大厦。企业信息系统里面如果没有事前基础数据和过程基础数据，就等于这棵大树没有根，就等于这座大厦没有基础。

要实现精细化管理，最应该纳入ERP 系统管理的企业数据，不是财务数据，不是人力资源数据，不是资金管理数据，不是客户关系管理数据，不是资产管理数据，不是办公自动化……不是事后数据，而应该是核心业务流程中的事前基础数据数据和过程基础数据。也就是说，建筑企业实现信息化，最应该首先全面、准确、及时管理的是施工项目的实物量数据、价格信息数据、消耗量标准数据和全过程动态的成本造价数据。对这些数据的整合与管理，能够全面、及时、准确的采集、生成、运用这些数据，才是建筑企业实现精细化管理的核心之所在，才是建筑企业信息化的首要任务。

 5、事前知道是发挥信息系统核心价值的关键

 目前在建筑行业所采用的信息系统即ERP，解决的只是事后知道“用了多少量”和“花了多少钱”。但是，无法做到在事前和在全过程的每一个时间节点上准确、及时、动态、全面知道“该用多少量”和“该花多少钱”。这就是因为施工流程中的核心基础数据没有实现自动化和智能化的处理。

一个有效的 ERP 应不仅能够在事后迅速、准确、全面的知道“用了多少量”和“花了多少钱”，更重要的是能够在事前和整个过程中随时、迅速、准确、全面的知道“该用多少量”和“该花多少钱”。只有做到这一点，才能够充分体现ERP 的核心功能价值，即体现其强大的生产过程计划管理能力。

制造业如果取消用ERP 进行事前管理，如果不依靠信息化手段提高对生产制造流程中每一个环节的提前计划和控制能力，可以想象，成本或消耗何止会上升10%？也就是说，信息化至少能够使制造业的生产成本下降10%是一个已经实现了的事实。

 6、衡量信息系统基础数据管理功能的准则有哪些？

 建筑企业完整的信息系统需要有一个什么样的基础数据管理方案呢？换句话说，衡量ERP 基础数据管理功能完整性的准则是什么？我们认为有六大准则是衡量建筑企业ERP 基础数据管理功能完整性的依据。

第一，基础数据的电子化。将施工流程中每一个环节的全部实物量信息（包括图纸、变更洽商资料、其它各种技术参数等等），至少要在每一个施工环节实际开始之前，转化为四维电子化模型——BIM模型。并统一整合到一个可共享一切数据的动态平台之上。

第二，基础数据的关联性。在以上的模型或平台上，必须实现工程施工的不同专业、不同工作时间段、企业不同管理层级、不同工作单元所有数据和信息的互通性。

第三，基础数据的智能化。所有数据必须能够随时实现自动生成、自动拆分、自动分类、自动汇总、自动分析、自动对比、自动计算、自动共享、自动查错。即实现数据处理的自动化。

第四，基础数据的全面性。基础数据不仅需要有实物量的事前预算数据和事后实际发生数据，而且还要有准确、及时、全面的价格数据；不仅需要有预算和实际发生数据，而且还要有管理控制指标数据（如定额数据），作为管理控制的标准、依据、参照指标。

第五，基础数据的网络化。基础数据管理系统必须适应大的建筑企业跨地区管理和施工项目异地管理的需要，所有必须满足能够利用广域网整合和管理所有数据的技术要求。

第六，基础数据的动态性。在施工过程中所有数据的更改，比如图纸的修改、参数的变更、各种施工技术要求的变化，必须能够迅速、及时的在整个数据系统中予以体现。也就是说，必须实现系统数据实时的准确性和实时的全面性。

 7、信息系统应该提供哪些基础数据管理方案？

 为了满足基础数据管理功能完整性的准则，全面整合建筑企业基础数据的ERP必须具备5大管理方案，或者叫做5大模块，包括：BIM技术的有效应用方案、动态的实物量统计管理方案、实时的价格信息管理方案、完整动态的企业定额管理方案和全过程动态造价统计管理方案。

BIM 模型是建筑企业信息化所必备的最基础的基础数据库平台。没有BIM技术的在企业内部的广泛普及和有效应用，建筑企业的信息化就不可能落到实处。因此可以说，BIM技术是引领建筑企业信息化和精细化管理进展的一项革命性的技术。

动态的实物量统计管理方案和全过程动态造价统计管理方案分别要解决的是，消耗量统计系统和造价测算与监控系统，能够准确、及时、动态、全面的知道“该用多少量”或“该花多少钱”。 企业定额管理方案则是提供一个智能化的消耗标准形成机制。

实时的价格信息管理方案解决的是，集中、统一、自动、智能的价格采集方法、比价机制。其实，最真实、最准确的价格信息，不在外部，不在定额站，也不在价格信息网站，而是在建筑企业的内部。我们缺少的是一个自动收集整理这些价格数据信息的系统。